Akt zgonu jest jednym z pierwszych i najważniejszych dokumentów, jakie trzeba uzyskać po śmierci bliskiej osoby. Kto i w jakich okolicznościach może o niego wystąpić? Czym różni się akt zgonu skrócony a zupełny? Odpowiadamy na najważniejsze pytania dotyczących formalności po zgonie.
Jak można uzyskać akt zgonu?
Akt zgonu jest sporządzany podczas rejestracji śmierci bliskiej osoby w Urzędzie Stanu Cywilnego. Pomimo tego, że od 1 marca 2015 roku wszystkie akty są umieszczane w centralnym, wspólnym dla wszystkich USC Rejestrze Stanu Cywilnego, zgłoszenia można dokonać wyłącznie w określonym urzędzie. Gdzie po akt zgonu należy się więc udać? Pierwszy odpis wydaje kierownik Urzędu Stanu Cywilnego odpowiedniego dla miejsca śmierci danej osoby, a nie adresu jej ostatniego miejsca zamieszkania. Co równie istotne, sprawy tej nie można załatwić przez Internet. O akt zgonu online można wystąpić tylko wtedy, gdy ten został wcześniej umieszczony w Rejestrze Stanu Cywilnego.
Co jest potrzebne, aby zarejestrować akt zgonu? Gdzie uzyskać wszystkie niezbędne dokumenty? Akt zgonu jest sporządzany na podstawie:
- dowodu osobistego osoby zmarłej,
- karty zgonu – karta zgonu a akt zgonu to dwa różne dokumenty, ten pierwszy jest sporządzany po potwierdzeniu śmierci przez lekarza lub inną uprawnioną do tego osobę,
- dokumentu tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia (do wglądu).
Kto może otrzymać akt zgonu?
Biorąc pod uwagę specyfikę, jaką ma akt zgonu, kto go wystawia i jakie informacje zawiera, pierwszy odpis mogą otrzymać współmałżonek, pozostali krewni (dzieci, rodzeństwo, wnuki, teściowie itp.) lub pełnomocnik jednej z tych osób podczas wizyty w urzędzie i zgłoszenia zgonu. Warto jednak pamiętać, że załatwienie sprawy przez osobę trzecią wymaga udzielenia pełnomocnictwa w formie pisemnej oraz uiszczenia opłaty.
Pełnomocnikiem w rejestracji zgonu mogą być na przykład pracownicy zakładu pogrzebowego. Zgodnie z życzeniem rodziny osoby zmarłej przedstawiciele naszej firmy mogą dokonać wszelkich formalności w Urzędzie Stanu Cywilnego, Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych czy krematorium we Wrocławiu. Pozostajemy do Państwa dyspozycji przez całą dobę, siedem dni w tygodniu.
A co jeśli potrzebny jest drugi akt zgonu? Kto może odebrać i złożyć wniosek o następne odpisy? O dokument stanowiący potwierdzenie śmierci mogą wystąpić zarówno krewni wstępni i zstępni, współmałżonek lub rodzeństwo, jak i inne osoby, które wykażą interes prawny w jego uzyskaniu. Samą sprawę można załatwić znów przez Internet, w urzędzie lub listownie, składając odpowiedni wniosek.
Czy akt zgonu wydawany jest od ręki?
W większości przypadków akt zgonu jest wydawany tego samego dnia, w którym nastąpiło zgłoszenie śmierci bliskiej osoby w urzędzie. Jeśli natomiast ze względów technicznych nie będzie możliwości jego wprowadzenia do systemu, dokument zostanie sporządzony z opóźnieniem, jednak tak szybko, jak to możliwe. W takim przypadku można umówić się zarówno na odbiór osobisty, jak i przesłanie go listem na adres osoby zgłaszającej zgon.
Co się dzieje, gdy nie zostaje sporządzony akt zgonu? Jak uzyskać potwierdzenie, które pozwoli na przystąpienie do organizacji pogrzebu? Jeśli zgon nie zostanie zarejestrowany od razu, kierownik USC zamieszcza stosowną adnotację w karcie zgonu, co wystarcza do załatwienia spraw związanych z pochówkiem z administracją cmentarza i zakładem pogrzebowym. Jednocześnie urząd przygotowuje później dwa dokumenty – jeden dla osoby zgłaszającej zgon i drugi dla zarządcy nekropolii.
O innych formalnościach, jakie trzeba dopełnić, gdy umiera krewny, przeczytasz tutaj: Formalności, które trzeba załatwić po śmierci bliskiego.
Ile kosztuje wydanie odpisu aktu zgonu?
Rejestracja zgonu i wydanie jednego skróconego odpisu aktu (w szczególnych przypadkach dwóch) jest zwolnione z opłat, o ile dokonują jej samodzielnie najbliżsi zmarłego. W przypadku korzystania z pełnomocnictwa są oni zobowiązani do zapłacenia dodatkowo 17 złotych.
Natomiast występując o kolejny akt zgonu (odpis skrócony lub całkowity), należy wnieść opłatę w wysokości odpowiednio 22 lub 33 złotych.
Jak długo czeka się na akt zgonu?
Zazwyczaj akt zgonu wydawany jest jeszcze tego samego dnia, w którym nastąpiło jego zarejestrowanie w Urzędzie Stanu Cywilnego. Samego zgłoszenia należy dokonać znów w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu. W przypadku śmierci wskutek choroby zakaźnej czas ten skraca się do 24 godzin.
Jeśli planujesz pochówek kremacyjny, zobacz również, jakie dokumenty są potrzebne przy organizacji kremacji.
Czym różni się akt zgonu skrócony a zupełny?
Niezależnie od tego, przez jaki urząd sporządzany jest akt zgonu, wzór dokumentu jest taki sam. Odpis zupełny zawiera szczegółowe dane dotyczące osoby zmarłej (imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania, stan cywilny), a także:
- informacje o zgonie (data, godzina i miejsce zgonu, ewentualnie przyczyna zgonu)
- dane dotyczące rejestracji zgonu (data i miejsce sporządzenia aktu, numer w rejestrze)
- dane małżonka (jeśli osoba była w związku małżeńskim),
- dane rodziców osoby zmarłej,
- ewentualnie adnotacje dodatkowe.
Co zawiera akt zgonu w odpisie skróconym? W takim dokumencie można znaleźć przede wszystkim dane osoby zmarłej, łącznie z miejscem i datą śmierci, a także informacje rejestracyjne.
