Urlop na pogrzeb, podobnie jak każdy inny urlop okolicznościowy, jest przyznawany na wniosek osoby do niego uprawnionej. Komu należy się wolne z powodu śmierci krewnego? Czy pracodawca może odmówić urlopu na pogrzeb lub samemu zdecydować, kiedy pracownik może go odebrać? Przedstawiamy najważniejsze zagadnienia.
Komu należy się dzień wolny na pogrzeb?
Kwestie urlopów okolicznościowych, a więc także urlopu na pogrzeb, regulują przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Urlop z powodu śmierci może być przyznany w przypadku zgonu małżonka, dziecka, rodzica oraz ojczyma lub macochy, a także rodzeństwa, dziadków, teściów i innych osób pozostających na utrzymaniu lub pod bezpośrednią opieką pracownika. Co istotne, prawo do zwolnienia na pogrzeb dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
Czy na pogrzeb ciotki przysługuje urlop? Zgodnie z przepisami pracownikowi nie należy się osobny urlop z powodu pogrzebu ciotki, wujka czy innych dalszych krewnych. Może on jednak wykorzystać urlop na żądanie lub ustalić z przełożonym, że w danym dniu po prostu weźmie sobie wolne. Niezależnie od zastosowanego rozwiązania, obydwa dni będą pochodziły z puli urlopu wypoczynkowego.
Ile dni urlopu z powodu pogrzebu?
Jeśli chodzi o pogrzeb, urlop okolicznościowy ma wymiar jednego lub dwóch dni w zależności od stopnia pokrewieństwa (powinowactwa). Dwa dni wolnego od pracy należą się z powodu zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, matki, ojca, ojczyma i macochy. Z kolei, gdy umrze brat lub siostra, teściowa, teść, babka, dziadek lub inna osoba będące pod opieką lub na utrzymaniu pracownika wówczas należy mu się jeden dzień zwolnienia. Co istotne, urlop pogrzebowy wcale nie musi być wykorzystany w dzień pogrzebu. Można go odebrać w dowolny dzień, na przykład, aby zająć się domknięciem spraw doczesnych zmarłego czy dopełnić formalności związane z jego śmiercią w urzędach. Więcej o tym przeczytasz tutaj: Formalności, które trzeba załatwić po śmierci bliskiego. Chcąc odebrać dwa dni zwolnienia, nie trzeba też planować ich tak, by wypadały jeden po drugim.
Czy pracodawca może odmówić urlopu na pogrzeb?
Urlop okolicznościowy na pogrzeb jest obligatoryjny, co oznacza, że pracodawca nie może go odmówić osobie, który spełnia warunki do jego przyznania. Co więcej, zwolnienie to jest płatne, a pracownik za ten dzień otrzymuje wynagrodzenie obliczane jak za urlop wypoczynkowy.
Biorąc wolne tylko na pogrzeb, urlop zazwyczaj można zaplanować z wyprzedzeniem. Aby go uzyskać, należy złożyć odpowiedni wniosek do pracodawcy, a on musi go uwzględnić. Jeśli natomiast istnieje potrzeba wzięcia urlopu z dnia na dzień, należy jak najszybciej poinformować o tym przełożonego lub inną osobę odpowiedzialną za zarządzanie pracownikami. Co istotne, pracodawca, prócz wypełnienia wniosku o urlop okolicznościowy, może wymagać również okazania dokumentu potwierdzającego okoliczność, np. aktu zgonu lub zaświadczenia z zakładu pogrzebowego.
Czy pracodawca musi dać urlop na pogrzeb?
Pracodawca nie musi dać urlopu na pogrzeb osobie, która nie spełnia warunków przyznania urlopu okolicznościowego. Odmowa będzie więc uzasadniona w przypadku zgonu osób z dalszej rodziny, rodziny męża/żony (oprócz teściów) czy przyjaciół. Zazwyczaj jednak istnieje możliwość takiego porozumienia się z pracodawcą, by odebrać w ten dzień inny urlop. Pogrzeb, niezależnie od stopnia pokrewieństwa czy rodzaju relacji z osobą zmarłą jest taką okazją, że większość przełożonych raczej zgadza się na nieobecność pracownika w jego dniu.
Jeśli szukasz wsparcia w przygotowaniu ceremonii pogrzebowej, także z kremacją, zdaj się na nasze doświadczenie. Nasze przedsiębiorstwo od ponad 30 lat towarzyszy bliskim zmarłego w trudnym momencie pożegnania. Zadbamy o to, by organizacja pogrzebu we Wrocławiu lub jego okolicach przebiegła bez problemu, pozostawiając Państwu przestrzeń na przeżywanie swojej żałoby. Podpowiemy także, jakie dokumenty do kremacji są wymagane oraz zaplanujemy i skoordynujemy działania zawiązane z ceremonią kremacyjną i pochówkiem.
