Śmierć za granicą to często nie tylko duży szok, ale również ogrom spraw do załatwienia – zwłaszcza gdy pogrzeb ma się odbyć w innym kraju. Jak wygląda dopełnienie formalności w takim przypadku? Kto wystawia akt zgonu i co jest niezbędne do przewiezienia zwłok do Polski? Odpowiadamy na najważniejsze pytania. Śmierć za granicą – co robić?
Co się dzieje, gdy ktoś umiera za granicą?
Niezależnie od tego, kogo dotyczy śmierć za granicą – obywatela kraju czy przyjezdnego – procedury są podobne, zwłaszcza gdy ma on dokumenty potwierdzające tożsamość oraz istnieje możliwość skontaktowania się z rodziną.
Jak zgłosić zgon za granicą? Po odkryciu śmierci swojego bliskiego poza szpitalem należy ten fakt zgłosić odpowiednim służbom. Najłatwiej jest zadzwonić wówczas na numer ratunkowy. Z kolei, jeśli zgon osoby za granicą nastąpił w szpitalu, trzeba zwrócić się do lekarza pełniącego dyżur na oddziale. Dalsze procedury zazwyczaj są podobne – lekarz wystawia dokument potwierdzający zgon i na jego podstawie należy dokonać zgłoszenia w odpowiednim urzędzie.
Co zrobić, gdy ktoś umrze za granicą? Procedury i formalności
Zgon za granicą wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu formalności, a ich wymiar zależy od miejscowych przepisów. Najlepiej, tuż po uzyskaniu karty zgonu, jest się zgłosić do konsulatu lub ambasady Polski działających w kraju, w którym doszło do śmierci. Za granicą procedury mogą wyglądać nieco inaczej, a w przypadku braku znajomości języka ich zrozumienie może być dodatkowo utrudnione. Wówczas konsul pomoże w rejestracji i uzyskaniu aktu zgonu czy dopełnieniu formalności związanych z przechowywaniem ciała oraz jego transportem do Polski.
Kto wystawia akt zgonu za granicą?
Śmierć za granicą należy zgłosić do lokalnego urzędu zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju. O odpis aktu zgonu można znów wnioskować za pośrednictwem konsulatu lub osobiście, składając dokumenty bezpośrednio do urzędu. Istnieje także perspektywa przygotowania polskiego aktu zgonu w tak zwanym trybie specjalnym. W jego ramach można dokonać:
- rejestracji zgonu, który nastąpił poza granicami Polski, jeżeli nie został on tam zarejestrowany albo jeżeli nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
- transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zgon,
- odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zgon.
Wyłączając pierwszy przypadek, sprawy związane ze zgonem za granicą można załatwić w dowolnym polskim urzędzie stanu cywilnego lub we właściwym terytorialnie konsulacie RP, który prześle do niego wniosek.
Co natomiast zrobić, gdy nastąpiła śmierć za granicą, a akt zgonu nie został sporządzony? W przypadku rejestracji takiego zgonu, zgłoszenia trzeba dokonać osobiście w urzędzie konsularnym w państwie, gdzie nastąpiła śmierć. Są wówczas potrzebne: wniosek do kierownika USC, dokumenty stanowiące dowód, że zgon miał miejsce za granicą, tłumaczenie dowodów nastąpienia zdarzenia oraz ważny polski paszport lub dowód osobisty.
Co zrobić, gdy ktoś bliski umrze za granicą?
W przypadku zgonu za granicą konieczne jest także zorganizowanie pochówku. Jeśli ma się on odbyć w ojczystym kraju, trzeba zaplanować nie tylko samą uroczystość, ale także transport ciała. Ten musi odpowiadać zarówno polskim, jak i miejscowym przepisom dotyczącym przewozu zwłok. O tym, jak wygląda to w naszym kraju, pisaliśmy tutaj: Transport zwłok w Polsce. Przepisy.
Sprowadzenie ciała do kraju wymaga kolejnych formalności. Niezbędna jest decyzja o pozwoleniu na sprowadzenie zwłok z zagranicy wydana po porozumieniu z właściwym państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym oraz zaświadczenie polskiego konsula.
Inną opcją na sprowadzenie ciała stanowi przewóz urny z prochami. Chociaż kwestie zgód są tutaj podobne, sam transport jest o wiele łatwiejszy do zorganizowania i tańszy, jako że zazwyczaj nie wymaga tak skomplikowanych zabezpieczeń, jak transport trumny.
Jeśli szukasz pomocy w zorganizowaniu międzynarodowego przewozu ciała, zachęcamy do skorzystania z naszej oferty. Wśród proponowanych przez nas usług znajduje się również transport i przewóz zwłok. Dysponujemy odpowiednio przygotowanymi pojazdami, które odpowiadają normom różnych krajów. Dodatkowo możemy pomóc w przygotowaniu pochówku naszym kraju. Podpowiemy również, jakie dokumenty do kremacji są wymagane oraz gdzie złożyć wnioski o świadczenia.
